وصیت نامه فرآیند حقوقی است که پس از فوت شخص اتفاق می افتد و طی آن دارایی های وی تقسیم می شود و بدهی های وی تسویه می شود. فرآیند صدور گواهی می‌تواند پیچیده و زمان‌بر باشد و شامل الزامات قانونی و کاغذبازی‌های مختلف باشد. در اینجا پنج مرحله وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا نحوه شروع پروسه انتصاب را به همراه 29 نکته برای پیمایش موفقیت‌آمیز آن درک کنید:
مرحله 1: درک اصول وثیقه قبل از غوطه ور شدن در فرآیند انتصاب، داشتن درک اولیه از آنچه که مستلزم آن است ضروری است. وصیت نامه یک فرآیند تحت نظارت دادگاه است که وصیت نامه شخص متوفی را تأیید می کند، دارایی های آنها را شناسایی می کند، بدهی ها یا مالیات های باقی مانده را پرداخت می کند و دارایی های باقی مانده را بین ذینفعان توزیع می کند.
مرحله 2: تعیین اینکه آیا ضمانت نامه ضروری است یا خیر نیازی نیست که همه دارایی ها از طریق وصیت نامه عبور کنند. در برخی موارد، اگر فرد متوفی دارای املاک کوچکی بود یا روش‌های جایگزین برنامه‌ریزی املاک مانند تراست‌ها را ایجاد کرده بود، ممکن است نیازی به وثیقه نباشد. بسیار مهم است که با مشورت با یک وکیل یا تحقیق در مورد قوانین حوزه قضایی خود تعیین کنید که آیا وکالت لازم است یا خیر.
مرحله 3: جمع‌آوری اسناد مهم برای شروع فرآیند صدور گواهی، به اسناد مختلفی در رابطه با دارایی‌ها، بدهی‌ها و اطلاعات شخصی فرد متوفی نیاز دارید. برخی از اسناد ضروری عبارتند از:
- گواهی فوت
- خواهد شد (در صورت موجود بودن)
- اسناد مورد اعتماد (در صورت وجود)
- صورت‌حساب بانکی
- صورتهای حساب سرمایه گذاری
- اسناد ملکی
- عناوین خودرو
جمع‌آوری این اسناد از قبل به ساده‌تر شدن روند صدور حکم کمک می‌کند.
مرحله 4: تنظیم دادخواست مرحله بعدی شامل ارائه دادخواست به دادگاه مربوطه برای شروع رسمی فرآیند صدور گواهی است. دادگاه به دادخواست رسیدگی می کند و در صورتی که در وصیت نامه ذکر شده باشد، وصی یا نماینده شخصی تعیین می کند. در صورت عدم وجود مجری نامبرده، دادگاه فردی را برای ایفای این نقش تعیین می کند.
مرحله 5: به اشخاص ذینفع اطلاع دهید پس از شروع فرآیند صدور گواهی، بسیار مهم است که به همه طرف‌های ذینفع اطلاع داده شود. این شامل ذینفعانی است که در وصیت نامه ذکر شده است، وراث بالقوه، طلبکاران، و هر فرد یا سازمان دیگری که ممکن است در دارایی ذینفع باشد. ارائه اخطار مناسب تضمین می‌کند که همه فرصتی برای شرکت در دادرسی‌های وثیقه دارند.
در اینجا چند نکته اضافی وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا فرآیند انتصاب را با موفقیت طی کنید:
- مشاوره با یک وکیل: قوانین وراثت بسته به حوزه قضایی شما می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. توصیه می‌شود با یک وکیل باتجربه مشورت کنید که می‌تواند شما را در این فرآیند راهنمایی کند و از رعایت تمام الزامات قانونی اطمینان حاصل کند.
- حفظ سوابق دقیق: سوابق دقیق کلیه تراکنش های مالی، ارتباطات، و اقدامات انجام شده در طول فرآیند صدور گواهی را حفظ کنید. این اسناد در صورت بروز هرگونه اختلاف یا چالش قانونی ارزشمند خواهد بود.
- باز کردن یک حساب بانکی ملکی جداگانه: باز کردن یک حساب بانکی اختصاصی برای دارایی برای مدیریت وجوه مربوط به فرآیند صدور گواهینامه ضروری است. این حساب باید منحصراً برای هزینه‌ها و تراکنش‌های مربوط به دارایی استفاده شود.
- پرداخت بدهی‌ها و مالیات‌های معوقه: به عنوان بخشی از فرآیند اعسار، شناسایی و تسویه بدهی‌های معوقه یا مالیات‌های بدهکار شخص متوفی بسیار مهم است. عدم توجه به این تعهدات به درستی می تواند منجر به عوارض بعدی شود.
- موجودی و ارزیابی دارایی ها: موجودی تمام دارایی های متعلق به شخص متوفی، از جمله املاک، وسایل نقلیه، سرمایه گذاری ها و وسایل شخصی را تهیه کنید. در صورت لزوم این دارایی ها را ارزیابی کنید تا ارزش آنها را به طور دقیق تعیین کنید.
- به اداره تامین اجتماعی و سایر سازمان‌ها اطلاع دهید: برای جلوگیری از هرگونه کلاهبرداری یا سرقت هویت احتمالی، به سازمان‌های دولتی مربوطه، مانند اداره تامین اجتماعی، اطلاع دهید.
- انتشار اخطاریه برای طلبکاران: بسته به قوانین حوزه قضایی شما، ممکن است انتشار اخطاریه برای طلبکاران در روزنامه محلی لازم باشد. این اخطار به طلبکاران بالقوه در مورد رسیدگی به وثیقه هشدار می دهد و به آنها فرصتی می دهد تا علیه دارایی ادعایی کنند.
- ارتباط با ذی نفعان: ذینفعان را در طول فرآیند وثیقه در جریان قرار دهید. مرتباً آنها را در مورد پیشرفت به‌روزرسانی کنید، به سؤالات آنها پاسخ دهید و به نگرانی‌هایی که ممکن است داشته باشند رسیدگی کنید.
- مدیریت مسئولانه دارایی های دارایی: به عنوان یک مجری یا نماینده شخصی، مدیریت مسئولانه دارایی های دارایی بسیار مهم است. این شامل حفاظت از اموال، تضمین پوشش بیمه ای و احتیاط در کار استتصمیمات مربوط به لباس در صورت لزوم.
- تصمیم گرفتن از دادگاه برای تصمیمات عمده: در شرایط خاص، مانند فروش املاک و مستغلات یا انجام معاملات مالی مهم، ممکن است تأیید دادگاه مورد نیاز باشد. با وکیل خود مشورت کنید تا مشخص کنید کدام اقدامات نیاز به مجوز دادگاه دارند.
- اختلافات را به صورت دوستانه حل و فصل کنید: اختلافات بین ذینفعان یا وراث بالقوه ممکن است در طول فرآیند وثیقه ایجاد شود. هر زمان که ممکن است، سعی کنید این درگیری ها را به صورت دوستانه از طریق میانجیگری یا مذاکره حل کنید تا از دعوای پرهزینه و طولانی جلوگیری کنید.
- پرداخت اظهارنامه مالیاتی: اطمینان حاصل کنید که تمام اظهارنامه های مالیاتی لازم از طرف شخص متوفی و دارایی ثبت شده است. این شامل اظهارنامه مالیات بر درآمد، اظهارنامه مالیات بر دارایی (در صورت وجود) و سایر پرونده های مورد نیاز است.
- در صورت نیاز ارزیابی‌های حرفه‌ای دریافت کنید: اگر دارایی‌های ارزشمند یا ترتیبات مالی پیچیده‌ای در میان باشد، دریافت ارزیابی‌ها یا ارزیابی‌های حرفه‌ای می‌تواند به اطمینان از حسابداری و توزیع دقیق دارایی‌ها کمک کند.
- املاک را به‌درستی ببندید: پس از پرداخت تمام بدهی‌ها، تسویه مالیات و توزیع دارایی‌ها، پیروی از روش‌های مناسب برای بستن دارایی ضروری است. این معمولاً شامل تشکیل حساب نهایی در دادگاه و اخذ ترخیص نهایی است.
این مراحل و نکات، یک نمای کلی از نحوه شروع موفقیت آمیز فرآیند صدور گواهی ارائه می دهد. با این حال، بسیار مهم است که برای راهنمایی شخصی با متخصصان حقوقی که در حوزه قضایی شما تخصص دارند مشورت کنید.
سه مرجع معتبر یا نام دامنه:
- کانون وکلای آمریکا (www.americanbar.org) - کانون وکلای آمریکا یک سازمان معتبر است که منابع و راهنمایی در مورد موضوعات مختلف حقوقی، از جمله وصیت نامه ارائه می کند.
- LegalZoom (www.legalzoom.com) - LegalZoom یک پلت فرم آنلاین است که خدمات حقوقی، از جمله اطلاعات در مورد برنامه ریزی وثیقه و املاک را ارائه می دهد. آنها اطلاعات قابل دسترسی و قابل اعتمادی را برای افرادی که در فرآیند صدور حکم قرار دارند فراهم می کنند.
- Nolo (www.nolo.com) - Nolo یک ناشر قابل اعتماد اطلاعات حقوقی و راهنمای حقوقی است. وب‌سایت آنها منابع جامعی در مورد وثیقه، برنامه‌ریزی املاک و سایر موضوعات حقوقی ارائه می‌دهد.
